Jokaisella varsinaisella jäsenellä voi olla yksi virallinen kokousedustaja. Virallisella kokousedustajalla pitää olla joko organisaation nimenkirjoitusoikeus tai valtakirja. Miniseminaariin ja kokoukseen saa kuitenkin osallistua kaikki Pro Luomun jäsenorganisaatioiden edustajat.
